作品描述

当今社会，伴随着大数据和自动化技术的浪潮，企业的竞争愈加激烈，价值增值需求变得更为迫切。团队进行调查发现，企业规模地不断扩大带来业务量剧增，各项费用的报销需求也随之增加，人工完成费用报销准确率低、成本高、工作繁琐等问题。面临大量耗时的发票报销工作，企业亟需运用RPA技术来提高稽核工作的效率，为企业价值增长保驾护航。 在发票报销的业务流程中，首先，报销人员需要提交报销单和发票给财务人员，财务人员通过国税局网站查验发票信息。如果发票为真，财务人员便打开并登录精斗云系统并根据发票信息录入凭证的相关信息；最后，保存并将凭证提交给审核人员。 整个过程暴露出了重复性高、工作量大、效率低，易出错、难以发挥员工价值等痛点，所以，团队开发了智能费用报销机器人。机器人通过Mage AI自动读取各类发票信息并写入文件内，在增值税发票查验平台进行真伪查验后，将凭证信息写入ERP系统内，完成费用报销的流程自动化。 我们增加了重试机制和异常检测。全流程范围内有存在异常的、报错出现，在预设的重试次数内，机器人会尝试次运行排除报错，如果在预设的重试次数内，仍然报错，则机器人自动将异常问题发送至管理人员邮箱或开发者邮箱。 除此之外，在发票查验环节的验证码识别处，我们提供3种解决方案，分别是百度AI接口、超级鹰接口和基于Python的自研验证码识别器，在我们的演示视频里，我们发挥RPA+AI功能，调用自研验证码识别器，通过确定条件的颜色，然后在图片中寻找对于颜色并绘制轮廓，再将其他颜色腐蚀掉转换成黑白图片便于识别。同时还配备了滑块验证码和计算题验证码备用。 一体式发票报销机器人帮助企业节约80%的人工成本，具备技术创新和高容错率，且在所有企业中具备极佳的推广意义，目前该机器人已经形成多个课题和重点项目，相关学术论文成功参加第二十一届中国会计学会信息化年会，取得了不错的学术成果。